Allgemeine Geschäftsbedingungen

Teilnahmegebühr
Frühbucher Nicht-Mitglieder bis xx.xx.2024:                                     490,- €
Nicht-Mitglieder ab xx.xx.2024:                                                         590,- €
Mitglieder (BBE, FVH, FNR-Mitglieder):                                              360,-€
Vertreter aus Bund- und Länderministerien sowie
Bundesbehörden und Länderdienststellen sowie Hochschulen:      390,- €
Studierende:                                                                                       90,- €
Presse:                                                                                         kostenfrei


Anmeldung
Die Teilnehmerzahl ist begrenzt. Es gilt die Reihenfolge der Anmeldungseingänge. Sie können zwischen den folgenden Zahlungsmöglichkeiten wählen: PayPal oder Zahlung via Kreditkarte über PayPal (Sie benötigen keinen PayPal Account, akzeptierte Karten: Visa, Mastercard). Nach erfolgter Zahlung und Erhalt der Anmeldebestätigung sind Sie für den Fachkongresse Holzenergie verbindlich registriert.

Rechnungslegung
Bitte achten Sie bei den Angaben zum Zahlungsvorgang darauf, dass die hinterlegten Daten korrekt eingegeben werden. Bei Abweichung Ihrer Rechnungsdaten von den Anmeldedaten bitte unbedingt die abweichende Rechnungsanschrift unten zusätzlich eingeben.  Bei nachträglicher Korrektur der Rechnungsdaten müssen wir eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 25,- € zzgl. 19 % MwSt. in Rechnung stellen.

Bei Fragen zur Rechnungslegung kontaktieren Sie bitte
Beate Wunsch, Buchhalterin
Tel: +49 (0) 22 88 10 02 24
E-Mail: jhafpu@ovbraretvr.qr

Teilnehmerliste
Sofern Sie bei der Anmeldung Ihr Einverständnis gegeben haben, dass Vor- und Nachname sowie Unternehmenszugehörigkeit auf einer Teilnehmerliste veröffentlicht werden können, haben wir dies notiert. Die Einwilligung ist jederzeit widerruflich, sofern der Bundesverband Bioenergie e.V. (BBE) schriftlich darüber informiert wird.

Stornierung der Teilnahme
Eine Stornierung der Anmeldung ist kostenpflichtig. Bei Stornierung bis zum 06. September 2024 (nur schriftlich an jhafpu@ovbraretvr.qr) wird eine Bearbeitungsgebühr von 50,- Euro € zzgl. MwSt.  erhoben. Bei Stornierungen nach dem 06. September 2024 wird der volle Teilnahmebetrag fällig. Im Falle einer Stornierung geben Sie bitte Ihren vollständigen Namen, Ihre Anschrift und Rechnungsnummer an. Alternativ können Sie ohne zusätzliche Kosten einen Ersatzteilnehmer benennen.

Teilnehmerliste
Sofern Sie bei der Anmeldung Ihr Einverständnis gegeben haben, dass Vor- und Nachname sowie Unternehmenszugehörigkeit auf einer Teilnehmerliste veröffentlicht werden können, haben wir dies notiert. Die Einwilligung ist jederzeit widerruflich, sofern der Bundesverband Bioenergie e.V. (BBE) schriftlich darüber informiert wird.

Datenschutz
Mit der Anmeldung zum Kongress erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre in das Kontaktformular eingegebenen Daten elektronisch gespeichert und zum Zweck der Kontaktaufnahme durch den Veranstalter verarbeitet und genutzt werden. Die Einwilligung zur Datenspeicherung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf muss schriftlich erfolgen an vasb@ovbraretvr.qr.

Information zu Foto-, Ton- und Filmaufnahmen
Die Teilnehmer erklären sich damit einverstanden, dass während des Kongresses am 23. + 24.09.2024 Foto-, Ton- und Filmaufnahmen angefertigt werden. Sollte einer der Teilnehmer dieses ausdrücklich nicht wünschen, so muss er dieses vor Veranstaltungsbeginn schriftlich erklären, andernfalls gilt sein Einverständnis. Foto-, Ton- und Filmaufnahmen können zu Zwecken der Dokumentation und der Öffentlichkeitsarbeit durch die Veranstalter verwendet werden.

Programmänderung
Programmänderungen aus aktuellem Anlass behält sich der Veranstalter vor. Weitere Angaben zu potenziellen Veränderungen aufgrund von möglichen Einschränkungen im Rahmen von Covid-19 können folgen. Sollte es Corona-bedingt zu behördlichen Einschränkungen für die Durchführung des Fachkongresses kommen, behalten sich die Veranstalter vor, auf ein digitales Veranstaltungsformat zu wechseln bzw. die Veranstaltung zeitlich zu verschieben.

Zugang zu den Präsentationen
Präsentationen stehen spätestens nach dem Kongress ab dem 02. Oktober 2024 als Download für registrierte Kongressteilnehmende zur Verfügung.

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