Allgemeine Geschäftsbedingungen


Anmeldung
Die Teilnehmerzahl ist begrenzt. Es gilt die Reihenfolge der Anmeldungseingänge. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung per E-Mail. Nach Erhalt der Anmeldebestätigung sind Sie verbindlich für den Kongress registriert. Weiterhin erhalten Sie postalisch eine Rechnung. Bitte überweisen Sie die Teilnahmegebühr nach Rechnungserhalt unter Angabe der Rechnungsnummer. Sollte die Rechnung vor dem Kongress nicht bezahlt sein, dann können wir Ihnen keinen Einlass zum Kongress gewähren.

Rechnungslegung
Eine Rechnung in Höhe der gebuchten Teilnahmegebühr wird Ihnen nach Buchung zugesendet. Bitte achten Sie bei den Angaben zur Rechnungslegung darauf, dass die hinterlegten Daten für die Rechnungsadresse korrekt eingegeben werden. Bei nachträglicher Korrektur der Rechnungsdaten müssen wir eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 25,- € zzgl. 19 % MwSt. in Rechnung stellen.
Bitte überweisen Sie die Teilnahmegebühr direkt nach Rechnungserhalt unter Angabe der Rechnungsnummer. 

Bei Fragen zur Rechnungslegung kontaktieren Sie bitte
Beate Wunsch, Buchhalterin
Tel: +49 (0) 22 88 10 02 24
E-Mail: jhafpu@ovbraretvr.qr

Teilnehmerliste
Sofern Sie bei der Anmeldung Ihr Einverständnis gegeben haben, dass Vor- und Nachname sowie Unternehmenszugehörigkeit auf einer Teilnehmerliste veröffentlicht werden können, haben wir dies notiert. Die Einwilligung ist jederzeit widerruflich, sofern der Bundesverband Bioenergie e.V. (BBE) schriftlich darüber informiert wird.

Stornierung der Teilnahme
Bei Stornierung Ihrer Anmeldung bis zum 08. September 2023 wird eine Bearbeitungsgebühr von 50,- Euro erhoben. Bei Stornierungen nach dem 08. September 2023 wird der volle Teilnahmebetrag fällig. Im Falle einer Stornierung geben Sie bitte Ihren vollständigen Namen, Ihre Anschrift und Rechnungsnummer an. Alternativ können Sie ohne zusätzliche Kosten einen Ersatzteilnehmer benennen.

Datenschutz
Mit der Anmeldung zum Kongress erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre in das Kontaktformular eingegebenen Daten elektronisch gespeichert und zum Zweck der Kontaktaufnahme durch den Veranstalter verarbeitet und genutzt werden. Die Einwilligung zur Datenspeicherung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf muss schriftlich erfolgen an xnfgare@ovbraretvr.qr.

Information zu Foto-, Ton- und Filmaufnahmen
Die Teilnehmer erklären sich damit einverstanden, dass während des Kongresses am 26. + 27.09.2023 Foto-, Ton- und Filmaufnahmen angefertigt werden. Sollte einer der Teilnehmer dieses ausdrücklich nicht wünschen, so muss er dieses vor Veranstaltungsbeginn schriftlich erklären, andernfalls gilt sein Einverständnis. Foto-, Ton- und Filmaufnahmen können zu Zwecken der Dokumentation und der Öffentlichkeitsarbeit durch die Veranstalter verwendet werden.

Programmänderung
Programmänderungen aus aktuellem Anlass behält sich der Veranstalter vor.  Sollte es Corona-bedingt zu behördlichen Einschränkungen für die Durchführung des Fachkongresses kommen, behalten sich die Veranstalter vor, auf ein digitales Veranstaltungsformat zu wechseln bzw. die Veranstaltung zeitlich zu verschieben.

Zugang zu den Präsentationen
Präsentationen stehen spätestens nach dem Kongress ab dem 02. Oktober 2023 als Download für registrierte Kongressteilnehmende zur Verfügung.

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